Cuando los miembros del servicio se separan de las fuerzas armadas cuando se jubilan o son dados de baja, reciben un formulario llamado DD214 en su cita final de procesamiento externo.
Ocasionalmente, este Formulario DD 214 puede tener uno o más errores que pasan desapercibidos.
Estos errores en los registros militares se pueden corregir con un formulario llamado DD215.
Aquí hay 5 cosas que debe saber sobre el formulario DD215.
1. Importancia del formulario DD 214
Para comprender el propósito del formulario DD215, es esencial comprender la importancia del formulario DD 214.
El Departamento de Defensa emite un DD-214 para todos los veteranos al jubilarse o separarse del ejército de los EE. UU.
Durante la cita final de procesamiento externo, antes de la transición al estado civil, el miembro del servicio revisa una copia de su Formulario DD 214.
Esto es importante para garantizar que el DD214 sea preciso y correcto.
El formulario Informe de separación contiene información esencial para verificar el servicio militar de un veterano para que pueda recibir beneficios, pago de jubilación, empleo y membresías organizacionales.
Este formulario estipula la condición de alta, incluyendo:
- Honorable
- General
- Aparte de honorable (OTH)
- Deshonroso
- Mala conducta (BCD)
Además, el DD214 contiene información sobre rango, educación militar y especialidad laboral, medallas y premios, y servicio acreditable total.
La mayoría de los errores DD214 se detectan y corrigen cuando la copia prefinalizada se revisa en la última cita de procesamiento externo.
Sin embargo, algunos veteranos pueden notar errores posteriores en su copia oficial DD214.
Afortunadamente, estos errores se pueden corregir con el formulario DD215.
2. Propósito del formulario DD215
El nombre oficial de DD215 es Formulario DD 215, Corrección del Formulario DD 214.
Por lo tanto, su propósito es corregir cualquier error o error que aparezca en el DD214 de un veterano.
Dado que el Formulario DD 214 representa el papeleo de separación del servicio militar de un miembro del servicio, es esencial que la información esté libre de errores.
Sin embargo, si es necesario realizar cambios o correcciones en el DD214 de un veterano, el Formulario DD 215 está disponible para implementarlos.
Primero, el ex miembro del servicio debe presentar una solicitud de corrección utilizando el DD215.
También se debe presentar una copia del DD214 (no el documento original).
En casi todos los casos, se deben proporcionar detalles de respaldo en relación con cualquier información errónea en el formulario DD 214.
Esto puede incluir copias de documentación de respaldo, como actas de nacimiento, tarjeta de seguro social, licencia de matrimonio, sentencia de divorcio, órdenes judiciales y más.
Proporcionar dicha documentación de apoyo ayudará a agilizar el procesamiento del DD215 y mejorará un camino sin problemas para aprobar las correcciones del DD214.
3. Cómo obtener y enviar un formulario DD 215
Según lo aconsejado por el Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU., los ex miembros del servicio que necesitan corregir sus registros militares pueden obtener un formulario DD 215 a través de MilConnect.
Se puede acceder al DD215 a través de MilConnect con un inicio de sesión de DS.
Una vez que hayan iniciado sesión en MilConnect, los veteranos pueden navegar a Información de registros del personal de defensa, seleccionar su archivo de personal y luego seleccionar DD215 en la sección Índice de documentos.
Los veteranos deben tener en cuenta que los cambios solicitados realizados en el Formulario DD 215 no se aplican automáticamente a su Formulario DD 214.
Por lo tanto, es esencial verificar y conservar el correo electrónico que notifica que VA está procesando la solicitud DD215.
Luego, se debe enviar un segundo correo electrónico cuando la solicitud esté completa y el archivo de personal esté listo para ser visto y descargado.
Además, los veteranos pueden verificar el estado de su solicitud de registros a través de MilConnect y verificar su información de registros del personal de defensa.
4. Errores administrativos, correcciones y enmiendas a los registros militares
Ocasionalmente, se cometen errores administrativos en un formulario DD 214 en el momento en que se crea el documento.
Estos errores administrativos son bastante fáciles de corregir en función de la evidencia del error.
Estas correcciones generalmente se realizan con la emisión de un Formulario DD 215 y no mediante la emisión de un nuevo Formulario DD 214, en la mayoría de los casos.
Ejemplos de errores administrativos
Aquí hay una lista de los elementos de información más comunes sujetos a errores administrativos y que pueden ser corregidos con el Formulario DD 215 por el Centro Nacional de Registros de Personal (NPRC):
- Cualquier nombre mal escrito
- Iniciales incorrectas
- Nombre y segundo nombre invertidos o nombre y apellido
- Apodo presentado en lugar del nombre legal completo
- Cambio de nombre (antes de la separación del ejército)
- Fecha de nacimiento incorrecta
- Cualquier dígito transpuesto del número de seguro social o número de servicio
- Información sobre medallas, premios, etc.
Ejemplos de enmiendas sustantivas
El NPRC se considera el custodio físico, aunque no legal, de los registros militares.
Esto significa que la NPRC no está autorizada a modificar ningún registro militar más allá de los errores administrativos.
Por lo tanto, el departamento del servicio militar que creó el registro es responsable de realizar cualquier cambio sustancial en la información del formulario DD 214 de un veterano.
Hay varios elementos que el NPRC no está autorizado a corregir mediante el formulario DD 215, ya que representan errores más significativos que probablemente no se deban a errores administrativos.
Éstas incluyen:
- Carácter de servicio
- Motivo de la separación
- Autoridad de separación
- Código de separación
- Motivo narrativo del alta
- Fechas de tiempo perdido
- Código de reenganche
- tiempo en servicio
- Número de seguro social (si es diferente en el registro militar por otros dígitos que no sean transpuestos)
- Cambios de nombre significativos (más allá de errores ortográficos o inversiones)
- Correcciones que no están claramente documentadas en el registro militar
- Correcciones que son potencialmente controvertidas por naturaleza
No importa si un ex miembro del servicio nota un error administrativo o más sustancial en su DD214, es importante buscar una corrección lo más rápido posible.
Puede haber implicaciones y consecuencias negativas si hay errores en el Formulario DD 214, lo que resulta en problemas para recibir beneficios, pago, etc.
5. Formulario 215 de parentesco más cercano y DD
En algunos casos, es posible que los familiares más cercanos deban solicitar los registros militares de un ex miembro del servicio y hacer las correcciones.
Hay varias razones por las que los familiares más cercanos deben garantizar registros militares precisos, desde recibir los beneficios adecuados hasta acceder a los derechos militares de entierro y funeral.
Los parientes más cercanos pueden incluir a un cónyuge sobreviviente que no se haya vuelto a casar, hijos, padres o hermanos del veterano.
En lugar de presentar el Formulario DD 215, los familiares deben pasar por el Centro Nacional de Registros de Personal y utilizar el Formulario Estándar 180.
Para obtener más información, los familiares (y también los veteranos) pueden comunicarse con la NPRC o la agencia de asuntos de veteranos de su estado/condado.
Referencias
DD214 vs. DD215
