Administración de la Fuerza Aérea: perfiles de carrera 3F5X1 y 3F531

Admin de la Fuerza Aérea 3F5X1 3F531

Como todas las organizaciones, la Fuerza Aérea depende de los aviadores de la administración para su apoyo, coordinación y gestión.

Los aviadores con AFSC (Código de especialidad de la Fuerza Aérea) 3F5X1 y 3F531 son responsables de las tareas administrativas que permiten que la Fuerza Aérea opere de manera eficiente en términos de personal, liderazgo y éxito de la misión.

Estos miembros del servicio ayudan a mantener los altos estándares de esta rama militar.

Aquí hay un perfil de carrera de la Administración de la Fuerza Aérea (3F5X1 y 3F531).

Perfil general de carrera de la administración de la fuerza aérea

administración de la fuerza aérea
Imagen: GetArchive.net

Aquellos con una carrera en Administración de la Fuerza Aérea brindan apoyo administrativo a la Fuerza Aérea, el Departamento de Defensa y organizaciones conjuntas.

Esto incluye numerosas actividades relacionadas con las siguientes áreas:

  • Comunicaciones
  • Protocolo
  • Cumplimiento
  • Gestión de oficina
  • Mantenimiento de registros
  • Recursos humanos

Los aviadores en este campo profesional coordinan, realizan y administran una variedad de tareas para apoyar directamente a los comandantes, directores, líderes superiores y otros miembros de la organización de la Fuerza Aérea.

Sus funciones mejoran el apoyo del personal ejecutivo al garantizar que las comunicaciones cumplan con los estándares de estilo y formato adecuados.

El personal administrativo de la Fuerza Aérea también ayuda a dar la bienvenida a visitantes distinguidos y a supervisar el correo oficial y los servicios postales.

deberes del administrador de la fuerza aérea

Hay muchos deberes y responsabilidades del personal administrativo en la Fuerza Aérea.

Recursos humanos

Por ejemplo, quienes trabajan en recursos humanos son responsables de administrar el personal de la organización y los programas relacionados.

Los deberes específicos en recursos humanos incluirían:

  • Listas de personal
  • Evaluaciones
  • Decoraciones
  • Datos de supervisión
  • Pedidos
  • Procesamiento de entrada y salida
  • Solicitudes de autorización
  • Precisión de la información en los sistemas de bases de datos.
  • Coordinación de acciones de personal entre unidades asignadas y organizaciones de personal militar.

Gestión de oficina

Quienes trabajan en la gestión de la oficina tienen la tarea de manejar procesos y actividades que respaldan las funciones administrativas y de comunicación de la organización, que incluyen:

  • Preparando correspondencia
  • Distribución
  • seguimiento de suspenso
  • Gestión de flujo de trabajo
  • Gestión de calendario
  • Soporte de reuniones
  • Servicio al Cliente
  • Cumplimiento de las comunicaciones con los estándares

Soporte ejecutivo

El personal de apoyo ejecutivo realiza tareas administrativas en apoyo de los oficiales generales y los civiles del servicio ejecutivo superior.

Estas tareas incluirían:

  • Organización de viajes, alojamiento, etc.
  • Itinerarios coordinados
  • Preparación de carpetas de viaje.
  • Preparar, organizar, llevar a cabo funciones oficiales.
  • Coordinando con Protocolo
  • Ayudar con el apoyo de visitantes distinguidos (eventos, ceremonias, horarios, listas de invitados, etc.)

Operaciones Postales

Ya sea en el extranjero o en el país, el personal administrativo de la Fuerza Aérea es parte integral de las operaciones postales y de correo oficial.

Tales deberes incluirían:

  • servicios financieros postales
  • Servicios de entrega de correo
  • Funciones de suministro, recepción y expedición
  • Seguridad para los servicios de correo y directorio postal
  • Requisitos aduaneros
  • Mantener registros postales
  • Preparar formularios e informes.
  • Manejar giros postales y remitir fondos
  • Garantizar la recepción adecuada del correo militar o comercial entrante y saliente.
  • Operar centros de correo oficiales
  • Preparar y distribuir el correo organizacional

Calificaciones para AFSC 3F5X1 y 3F531

administrador de la fuerza aérea
Imagen: GetArchive.net

Aquellos que deseen calificar para AFSC 3F5X1 y 3F531 deben tener un nivel de educación mínimo de un diploma de escuela secundaria o equivalencia de GED (preferiblemente con algunos créditos universitarios).

Además, los cursos en las áreas temáticas de negocios, composición en inglés, comunicaciones y software de computadora son beneficiosos.

Otras calificaciones importantes para el personal administrativo de la Fuerza Aérea incluyen:

  • Edad mínima de 17 años y máxima de 39
  • Puntaje de 55 en la parte administrativa de ASVAB (prueba de batería de aptitud vocacional de las fuerzas armadas)
  • Comprensión y conocimiento de las políticas, la tecnología y los procedimientos de gestión de la oficina.
  • Curso de habilidades iniciales de administración completado
  • Experiencia en el desempeño y supervisión de funciones administrativas.

Las calificaciones adecuadas son esenciales para ingresar a esta especialidad de la Fuerza Aérea.

Los aviadores en este campo profesional brindan apoyo administrativo para los programas de personal y mano de obra.

Además, son responsables de los procesos de apoyo ejecutivo y del conocimiento profundo de las políticas y procedimientos para ayudar a la Fuerza Aérea a mantener la eficiencia y el éxito de la misión.

Capacitación para la administración de la Fuerza Aérea

Todos los aviadores en la administración de la Fuerza Aérea deben completar un entrenamiento militar básico, con una duración de siete semanas y media.

Además, hay capacitación técnica obligatoria durante 41 días en la Base de la Fuerza Aérea Keesler en Biloxi, Mississippi, donde se encuentra la escuela de tecnología.

Al completar esta capacitación, los aviadores alistados obtendrán créditos para la Gestión de la información.

Para lograr AFSC 3F531, los aviadores deben completar el curso de habilidades iniciales de administración.

La siguiente experiencia capacitada o profesional es obligatoria para lograr cada AFSC posterior enumerado:

3F551

Los aviadores deben calificar y poseer AFSC 3F531.

También deben tener experiencia en funciones administrativas, incluyendo:

  • Gestión de oficina
  • Recursos humanos
  • Soporte ejecutivo
  • Apoyo postal, oficial y de otro tipo

3F571

Los aviadores deben tener calificación y posesión de AFSC 3F551.

Se requiere experiencia en el desempeño y supervisión de funciones administrativas.

3F591

Esto requiere calificación y posesión de AFSC 3F571.

Además, es imprescindible experiencia en la gestión y dirección de funciones administrativas.

Conclusión

Como organización militar y rama importante de las Fuerzas Armadas de los EE. UU., la Fuerza Aérea requiere apoyo administrativo en cada nivel para mantener los estándares operativos.

Por lo tanto, la Fuerza Aérea depende del personal de AFSC 3F5X1 y 3F531 para coordinar y administrar varias tareas y deberes para brindar apoyo administrativo.

Los aviadores en el campo de la carrera administrativa mejoran la eficiencia, operación y éxito de esta rama militar.

Los aviadores en el campo de la carrera administrativa serían muy valorados en el sector civil como parte de cualquier administración organizacional.

La capacitación y la experiencia adquiridas en el servicio de la Fuerza Aérea, y dentro de esta especialidad, harían una buena transición en relación con cualquier puesto administrativo dentro del gobierno, instituciones corporativas y otros empleos civiles.

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